A conversão do Excel em Planilhas Google garante fácil acesso e colaboração, melhorando o trabalho em equipe eficiente e aumentando a diversidade de suas práticas de gerenciamento de dados.
Neste artigo, forneceremos abordagens práticas que podem ser utilizadas para converter o arquivo Excel em Planilhas Google.
Criação de arquivo Excel
Suponha que temos um conjunto de dados de vendas de amostra em uma planilha do Excel e queremos converter esse arquivo do Excel em um Planilhas Google. O conjunto de dados que armazenamos no arquivo Excel é exibido na imagem a seguir:
Salvamos o arquivo com o título “Dados de vendas”.
Agora, veremos como converter esse arquivo em arquivo do Planilhas Google com diferentes métodos.
Método 1: importar o arquivo Excel para o Planilhas Google
Importar o arquivo Excel para o Planilhas Google é a primeira abordagem que faremos. Importar um arquivo Excel para o Planilhas Google permite que você transfira seus dados e conteúdo do Excel para um documento do Planilhas Google para posterior edição, análise e colaboração.
Agora percorremos o processo passo a passo de conversão do arquivo Excel em Planilhas Google. Para começar com este método, primeiro precisamos acessar o Planilhas Google. Você pode ir diretamente para a página do Planilhas Google e fazer login. Se você já fez login na sua Conta do Google, basta encontrar o “Planilhas” e clicar nele. Isso iniciará o Planilhas Google.
Isso abre a interface do Planilhas Google.
Aqui você pode ver que inicialmente fornecemos uma opção de folha em branco e depois alguns modelos que podem ser usados. Abaixo disso, estão listados os arquivos nos quais trabalhamos.
A opção de folha em branco é usada aqui. Isso adiciona uma nova planilha sem conteúdo.
Como pode ser visto, esta planilha está em branco.
Depois que a planilha for aberta, clique no menu “Arquivo” na interface do Planilhas Google.
Um menu é exibido. Escolha a opção “Importar” nesta lista. Ao escolher esta opção, aparecerá uma janela contendo diversas opções.
Escolha a opção “Upload” para fazer upload do arquivo do nosso sistema.
Na janela “Upload”, podemos ver um botão “Navegar”. Toque neste botão para que o arquivo seja carregado. Também podemos simplesmente arrastar e soltar o arquivo específico aqui.
Clique no botão “Navegar” para navegar pelo arquivo.
Especifique o arquivo que precisa ser carregado. Clique no botão “Abrir” para fazer upload deste arquivo.
O arquivo será carregado em breve.
Assim que o arquivo for carregado com sucesso, o Planilhas Google exibirá a caixa de diálogo “Importar”, onde você pode configurar como os dados devem ser importados.
Veríamos algumas opções ao clicar no menu “Localização do arquivo”. Aqui, só podemos usar algumas das opções: se deseja criar uma nova planilha para importar os dados, inserir nova(s) planilha(s) ou substituir uma planilha.
Você precisa selecionar a opção que melhor atende às suas necessidades ao importar os dados. A opção “Substituir planilha” já vem escolhida por padrão. Portanto, escolhemos a opção padrão para a instância.
Ao escolher esta opção, lembre-se de que ela substitui completamente o conteúdo da planilha para a qual você está importando. Se você tiver alguns dados importantes na planilha existente que deseja preservar, considere fazer uma cópia de backup da planilha ou de seu conteúdo antes de realizar a importação.
Clique no botão “Importar dados” para importar os dados do arquivo Excel para o Planilhas Google.
Você pode ver no instantâneo anterior que os dados do arquivo Excel são importados para nossa planilha Google atual.
Método 2: abrir um arquivo Excel no Planilhas Google após enviá-lo para o Google Drive
O segundo método para converter um arquivo Excel em uma planilha do Google é enviar o arquivo necessário para o Google Drive.
Carregar um arquivo Excel para o Google Drive e abri-lo com o Planilhas Google nos permite armazenar nossos arquivos Excel na nuvem e trabalhar neles de forma colaborativa usando o Planilhas Google.
Vamos compreender este procedimento passo a passo.
Primeiro, acesse o Google Drive da sua Conta do Google.
Tocar na opção “Drive” leva você diretamente para o Google Drive.
Um botão rotulado como “Novo” é exibido no lado esquerdo da interface.
Como resultado, um menu suspenso é exibido. Escolha “Upload de arquivo” no menu suspenso.
Simplesmente localizamos e selecionamos o arquivo que queremos enviar para o Google Drive. Clique no botão “Abrir” para fazer upload deste arquivo.
O Google Drive começará a enviar o arquivo. Você pode monitorar o progresso na área inferior direita da janela. Um pop-up aparecerá para confirmar o upload do arquivo após sua conclusão.
Agora localizamos o arquivo Excel que acabamos de carregar em nosso Google Drive. Seu nome de arquivo é o mesmo do arquivo Excel original carregado.
Ao encontrar o arquivo, basta clicar com o botão direito no arquivo Excel carregado. Clique em “Abrir com” no menu suspenso. Em seguida, selecione “Planilhas Google” no submenu fornecido.
O arquivo Excel carregado é aberto no Planilhas Google em nosso navegador. Agora podemos editar este arquivo Excel usando os recursos do Planilhas Google.
Conclusão
Converter um arquivo Excel em um documento do Planilhas Google é uma maneira fácil de utilizar os recursos do Planilhas Google em documentos específicos. Esta conversão pode ser feita com diferentes métodos. Para este artigo, escolhemos dois métodos muito fáceis de converter documentos. O primeiro método usa a opção “Importar” do Google Drive para converter o arquivo Excel em planilhas do Google. Já o segundo método elaborou a utilização do “Google Drive” para fazer upload do arquivo Excel nele e depois abrir o arquivo na Planilha Google, permitindo que funcione com os recursos do Planilhas Google.