Outlook é o cliente de e-mail e software de gerenciamento que faz parte da Microsoft. Dá acesso flexível aos usuários para gerenciar informações pessoais de forma eficaz em uma plataforma organizada. No entanto, é uma tarefa agitada e demorada gerenciar os dados armazenados em vários aplicativos e que também consome o armazenamento do dispositivo. Nesses cenários, o Microsoft Outlook permite que os usuários usem aplicativos integrados da Microsoft com uma conta da Microsoft em um único local de trabalho.
Este artigo aborda o uso exclusivo do Microsoft Outlook.
O que é o Microsoft Outlook e como usá-lo de maneira eficaz?
O Microsoft Outlook é benéfico porque gerencia reuniões, tarefas e calendários e envia ou agenda e-mails de acordo. Para fazer isso, o usuário precisa iniciar o Microsoft Outlook no navegador da web. Para uma demonstração, siga as instruções listadas abaixo:
1. Envio e criação de um e-mail eficaz
Os usuários podem utilizar os recursos de e-mail para criar um e-mail profissional e agendar seu horário. Para uma demonstração, siga as etapas listadas abaixo:
Etapa 1: crie um e-mail
A GUI de e-mail do Microsoft Outlook é simples e profissional. Os usuários podem criar um e-mail profissional usando recursos como “ Inserir ”, Formatar texto”, “ Destaque ”Ou outras opções. No entanto, ao utilizar esses recursos, os usuários podem criar um e-mail profissional:
Etapa 2: enviar ou agendar um e-mail
Por exemplo, se um usuário não tiver interesse em enviar um e-mail após a redação ou estiver ocupado no momento do envio do e-mail. Os usuários podem agendá-lo navegando até “ Enviar ”Menu suspenso e escolhendo“ Agendar envio ”para agendar o e-mail de acordo com sua preferência:
2. Aplicativo de integração de teleconferência e reunião no Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook fornece todos os recursos necessários para conectar-se virtualmente aos membros da equipe pela Internet usando o Microsoft “ Conheça agora” e “Skype ”aplicativos integrados. No entanto, ao utilizar este aplicativo, os usuários têm acesso flexível para participar de reuniões e conferências:
3. “Configurações” do Microsoft Outlook
Os usuários podem utilizar as configurações do Microsoft Outlook para gerenciar tarefas e tempo de maneira eficaz.
Para navegar até as configurações do Outlook, o usuário deve clicar no botão “ Configurações ”Ícone presente no canto superior direito da janela. Explorar ' Configurações ”Recursos, siga a demonstração abaixo:
Configurações “Gerais” no Outlook
Sob ' Configurações ', Clique no ' Em geral ”Menu que aparece no painel de navegação. A partir daqui, o usuário pode definir as configurações manualmente de acordo com sua preferência:
Configurações de “Correio” no Outlook
Navegar para ' Correspondência ”, e clique no botão “ Disposição ' cardápio. A partir daqui, o usuário pode definir manualmente as configurações de layout, como tamanho do texto e espaçamento do correio e muito mais:
Configuração de “Calendário” no Outlook
Navegar para ' Calendário ' no ' Configurações ”Painel de navegação e clique em“ Visualizar ' cardápio. A partir daqui, o usuário pode personalizar manualmente as configurações do calendário, como o primeiro dia do calendário, horário da reunião e assim por diante. Além disso, os usuários podem definir outros recursos como “ Clima”, “Eventos ' e assim por diante:
Configurações de “Pessoas” no Outlook
Ao navegar para “ Pessoas ' no ' Configurações ”Painel de navegação, clique no botão“ Visualizar ' cardápio. A partir daqui, o usuário pode personalizar a exibição do nome de seus contatos com um clique:
4. Armazenamento do Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook fornece armazenamento de “ 15 GB ' sem nenhum custo. No entanto, os usuários podem comprar o armazenamento:
Isso é tudo sobre o Microsoft Outlook e seu uso eficaz.
Conclusão
O Microsoft Outlook permite aos usuários gerenciar e-mails e reuniões e fazer anotações rápidas no Bloco de Notas. Está tudo em uma plataforma utilizando uma única conta da Microsoft. Para usar o Microsoft Outlook de forma eficaz, os usuários podem utilizar “ Conheça agora ' ou ' Skype ”Aplicativos integrados para teleconferências ou agendamento ou envio de e-mail. No entanto, dependendo da preferência, gerencie o “ Configurações do Outlook ' de acordo. Este artigo demonstrou uma visão geral do Microsoft Outlook e como usá-lo de maneira eficaz.