Os números das páginas são uma parte essencial de qualquer documento escrito, seja um simples ensaio ou uma tese complexa. O número da página ajuda o usuário a manter o andamento do documento e encontrar rapidamente informações específicas. Este artigo discutirá o recurso ‘números de página’ em documentos do MS Word. Discutiremos vários métodos de adição de números de página em diferentes locais no cabeçalho e rodapé do documento.
Métodos para adicionar páginas no MS Word
No MS Word, existem três maneiras diferentes de adicionar números de página:
- Usar o “cabeçalho” ou “rodapé” é o método mais fácil e comum.
- Usando o “recurso Seções”. Este método permite usar diferentes formatos de numeração de páginas em diferentes partes do documento.
- Use a “caixa de diálogo Números de página”. Este método permite gerenciar o layout ou aspectos dos números das páginas.
Se você quiser usar o mesmo formato de numeração de página em todo o documento, use o método de cabeçalho ou rodapé. No entanto, se precisar usar números de página em diferentes posições de seus documentos em diferentes estilos de formatação, você poderá usar o recurso Seções ou a caixa de diálogo Números de página.
Método 1: usando o cabeçalho ou rodapé
Este é o método mais comum para adicionar números de páginas no MS Word. É rápido e fácil de fazer e oferece muito controle sobre a aparência dos números das páginas. Vamos explorar este método em diferentes etapas:
- Abra o documento do MS Word e clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé onde deseja ou precisa adicionar um número de página.
- Clique no botão Número da página na barra de menu nas guias de cabeçalho e rodapé.
- Selecione a posição e o design dos números de página desejados.
- Selecione a opção Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique no botão Esc para aplicar o design ao cabeçalho e rodapé.
Cabeçalho
Rodapé
Você pode usar diferentes opções de número de página disponíveis no documento do Microsoft Word, e uma delas é remover o número da primeira página. Você pode simplesmente selecionar a opção Página Diferente na barra superior antes de clicar em Fechar Cabeçalho e Rodapé, onde deseja inserir o número da página em vez da primeira página.
Para alterar a formatação dos números das páginas, siga as etapas mencionadas abaixo:
- Clique duas vezes no cabeçalho e rodapé.
- Clique na opção ‘Número da página’ na barra de menu.
- Selecione a opção ‘Formatar números de página no menu suspenso’.
- Faça as alterações desejadas na fonte, tamanho, cor e alinhamento/formato dos números de página.
- Para fechar as caixas de diálogo, clique em OK duas vezes.
- Siga o mesmo processo novamente: clique duas vezes dentro da área do cabeçalho ou rodapé.
- Clique na opção de número de página fornecida no cabeçalho superior.
- Selecione Formatar números de página.
- O número da página inicial apropriado pode ser inserido na opção “Iniciar em” da caixa pop-up que aparece na tela.
- As caixas de diálogo serão fechadas após dois cliques em OK.
Para iniciar a numeração de páginas em uma página específica:
Você precisa iniciar a numeração das páginas na sétima página e ir até lá.
Método 2: usando o recurso de seções no MS Word
O recurso Seções permite usar diferentes formatos de numeração de páginas em diferentes partes do documento. Por exemplo, você pode querer usar algarismos romanos nas páginas introdutórias de sua tese ou dissertação e depois mudar para algarismos arábicos no corpo principal do documento. Vamos seguir as etapas mencionadas abaixo para adicionar números de página usando o recurso Seções:
- Coloque o cursor onde deseja que a numeração das páginas comece – no início da seção.
- Navegue até a guia de layout fornecida na faixa superior.
- Clique no botão Quebras no grupo “Configurar página”.
- De acordo com o menu suspenso Quebras de seção, escolha Próxima página.
- Na nova seção, clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé.
- Clique na opção “Número da página” na barra de menu no grupo ‘Cabeçalho e rodapé’.
- Selecione a localização e o estilo dos números de página desejados.
- Se desejar iniciar a numeração de página em uma determinada página, selecione a opção ‘Formatar números de página…’ e insira o número da página inicial desejada no campo do botão de opção ‘Iniciar em’ e selecione esta opção do botão de opção.
- Para fechar as caixas de diálogo, clique duas vezes em OK.
- Repita as etapas 3 a 9 para cada seção do documento onde deseja usar um formato de numeração de página diferente.
- Para remover números de página de uma seção específica do seu documento, clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé da seção e selecione ‘remover número de página’. O número da página foi removido desta seção.
Método 3: usando a caixa de diálogo Números de página
A caixa de diálogo Números de página oferece maior controle sobre a aparência dos números de página. Você pode usá-lo para alterar o estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, alinhamento dos números das páginas, localização e estilo. Vamos seguir as etapas mencionadas abaixo para adicionar números de página usando a caixa de diálogo Números de página:
- Clique na guia ‘Inserir’ na barra de menu no início.
- Basta selecionar o botão Número da página na categoria Cabeçalho e rodapé.
- Selecione Formatar números de página.
- Faça as alterações desejadas no formato, localização e alinhamento da numeração de páginas.
- Para fechar as caixas de diálogo, clique duas vezes no botão OK.
Em diferentes seções do seu documento, se desejar aplicar diferentes formatos de numeração de páginas, você pode seguir estas etapas:
- Selecione a seção onde deseja alterar o formato de numeração de páginas.
- Clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé.
- Clique na opção ‘Número da página’ na barra de menu no grupo ‘cabeçalho e rodapé’.
- Selecione a opção ‘Formatar números de página…’ presente no menu suspenso.
- Faça as alterações desejadas no formato, localização e alinhamento da numeração de páginas.
- Selecione a caixa de opção ‘Iniciar em’ e coloque aqui o número da página onde deseja adicionar.
- Pressione OK duas vezes para fechar cada uma das duas caixas de diálogo.
Repita as etapas 3 a 5 para cada seção do documento onde deseja usar um formato de numeração de página diferente.
Para remover números de página do seu documento, clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé, clique na opção Cabeçalho e selecione a opção ‘remover cabeçalho’ ou clique na opção ‘Rodapé’ e selecione a opção ‘Remover rodapé’.
Selecione a seção para adicionar números de página a uma seção específica do documento e siga as etapas acima.
Você pode usar códigos de campo para personalizar o formato dos números de página. O código de campo “NUMPAGES” pode ser usado, por exemplo, para colocar o número total de páginas do seu documento.
Para “Códigos de campo”, pressione CTRL + F9. A imagem abaixo aparecerá. Role o cursor um pouco até lá; você verá o comando {NUMPAGES}.
Conclusão:
Adicionar números de página no Microsoft Word é um recurso útil que permite organizar e navegar em seus documentos com mais eficiência. Ao incluir números de página, você pode facilmente fazer referência a seções específicas, controlar o comprimento do seu documento e criar um produto final com aparência profissional. Adicionar números de página pode melhorar sua legibilidade e estrutura se você estiver trabalhando em um relatório, ensaio ou qualquer outro tipo de documento. Além disso, os números das páginas dão um toque profissional ao seu documento, fazendo com que pareça mais sofisticado e bem estruturado. No geral, incorporar números de página em seu documento do Microsoft Word é uma prática valiosa que aprimora a funcionalidade e a estética do seu trabalho.