Vantagens de usar colunas no Microsoft Word
Usar colunas no MS Word traz muitos benefícios, incluindo:
- Maior legibilidade : Ao dividir o material em linhas mais curtas, as colunas podem facilitar a leitura. Isto é particularmente útil para documentos longos ou complexos.
- Aparência mais profissional : as colunas podem ajudar a tornar seus documentos mais profissionais e sofisticados. Isto é particularmente crucial para documentos comerciais e de marketing.
- Uso mais eficiente do espaço : mais texto pode caber em uma página usando colunas sem afetar sua legibilidade. Isso é útil para publicações como folhetos, brochuras e boletins informativos.
- Mais fácil de organizar : as colunas podem ajudá-lo a gerenciar seu conteúdo. Por exemplo, você pode utilizar as colunas para criar um glossário, uma lista da barra lateral ou um índice analítico.
Criando Colunas no Microsoft Word
Siga estas etapas para criar colunas no Microsoft Word:
Passo 1 : inicie o aplicativo Microsoft Word em seu sistema.
Se preferir trabalhar em um documento criado anteriormente, basta clicar nele.
Passo 2 : Clique em “Documento em branco”.
Pule esta etapa se estiver trabalhando em um documento já existente.
etapa 3 : Navegue até a guia “Layout”.
Passo 4 : Clique no botão “Colunas” da guia “Layout”. Isso abre uma lista suspensa com as seguintes opções:
- Um: a configuração padrão do documento do Word.
- Dois: divide a página em duas colunas separadas.
- Três: transforma o conteúdo em três colunas.
- Esquerda: Coloca a maior parte do conteúdo no lado direito do documento, deixando uma pequena coluna à esquerda.
- Direita: deixa uma única e pequena coluna no lado direito da página enquanto coloca a maior parte do conteúdo à esquerda.
Ao destacar uma seção (ou todo o texto) antes de escolher uma coluna disponível, seu conteúdo será estruturado para ser exibido em colunas.
Etapa 5: Selecione um dos layouts de coluna disponíveis no menu suspenso “Colunas”.
Ao clicar em uma opção de coluna, o Microsoft Word criará colunas invisíveis em seu documento. Conforme você digita, seu texto passa automaticamente para a próxima linha da mesma coluna antes de atingir a margem direita. Além disso, seu texto fluirá automaticamente para a próxima coluna quando chegar ao final/final da página e assim por diante.
Criando colunas personalizadas no Microsoft Word
As etapas listadas a seguir podem ser usadas para criar colunas com base em suas preferências:
Passo 1 : inicie o Microsoft Word e comece com um novo documento em branco ou abra um salvo.
Passo 2: Clique no botão “Colunas” na seção “Configuração da página” na guia “Layout”.
Etapa 3: Clique na opção “Mais colunas” no menu suspenso. Ele será colocado na parte inferior do menu da coluna.
Passo 4: Escolha o número de colunas. A parte superior desta janela possui opções como Um, Dois, Três e assim por diante. Uma opção será aplicada ao seu documento assim que você clicar nela.
Ao destacar o texto, o efeito de transformar um conteúdo em colunas é aplicado apenas ao texto destacado.
Etapa 5: Ajuste a separação e largura da coluna. Para aumentar ou diminuir os valores, use as setas para cima ou para baixo ao lado dos valores “Largura” e “Espaçamento”.
Etapa 6: A caixa “Largura igual da coluna” pode ser desmarcada se você quiser que uma coluna seja mais larga que a outra.
Etapa 7 : Use a caixa de seleção “Linha entre” para criar uma borda. Uma linha ficará claramente aparente entre suas colunas como resultado disso.
Se você não quiser um separador visível, desmarque esta caixa.
Usando colunas de modelos padrão
Criar um layout de coluna personalizado é mais fácil, mas leva tempo para ser configurado. A Microsoft oferece modelos de colunas predefinidos que você pode usar, o que pode economizar seu tempo.
Abra o aplicativo Microsoft Word. Você pode encontrar vários layouts predefinidos na seção “Destaque” da visualização dos bastidores. Se a visualização dos bastidores não estiver visível, selecione “Arquivo> Novo” no menu e marque a área “Destaque”. A caixa de pesquisa também pode ser usada para procurar layouts de colunas.
Como pode ser visto, existem vários estilos atraentes de colunas para currículos, brochuras e eventos para escolher e editar.
Para baixar um modelo da biblioteca do Microsoft Office no Word, basta navegar pelos modelos e clicar naquele que deseja. O Microsoft Word baixará automaticamente o modelo para você.
Adicionando quebras de coluna
Ao trabalhar com colunas, uma quebra de coluna pode forçar uma parte do seu conteúdo a terminar em um ponto específico e começar no topo da próxima coluna. Aqui estão as etapas:
Passo 1 : coloque o cursor no ponto inicial ou local do texto que deseja colocar no início da próxima coluna.
Passo 2: Navegue até a guia “Layout”.
Etapa 3: Clique no botão “Quebrar” na seção “Configuração da página”. Isso exibe diferentes opções de quebra de página e de seção. Clique na opção “Coluna”.
Passo 4: A coluna agora começará no ponto que você selecionou.
Conclusão
Ao dividir seu texto em linhas mais curtas e agrupar as informações relacionadas, as colunas podem tornar seus documentos mais fáceis de ler, mais organizados e mais atraentes visualmente. Esteja você escrevendo um longo relatório, criando um folheto de marketing ou criando um boletim informativo, as colunas podem ajudá-lo a alcançar os resultados desejados. Esta postagem discutiu como definir as colunas em documentos do Microsoft Word usando predefinições de layout de coluna e colunas personalizadas e como usar quebras de coluna para forçar o texto a começar no topo de uma nova coluna.